Det första en ny förening behöver efter idén är stadgar. De är föreningens egna spelregler, och det är de man går tillbaka till när någon undrar vem som får rösta, hur man väljer styrelse eller vad som händer med pengarna om föreningen läggs ner. Jag har läst hundratals stadgar, och de bästa är sällan de längsta.
Det finns ingen lag om ideella föreningar
I Sverige finns ingen särskild lag för ideella föreningar. Det som gäller bygger på praxis, på domstolarnas avgöranden genom åren och på föreningens egna stadgar. Det gör stadgarna extra viktiga. För ekonomiska föreningar, som till exempel kooperativ, finns däremot en lag, och de registreras hos Bolagsverket.
När en ideell förening ska ansöka om organisationsnummer hos Skatteverket brukar stadgarna och protokollet från det konstituerande mötet behövas. Kontrollera hos Skatteverket vad som gäller i dag.
Det här brukar ingå
Stadgar ser olika ut, men de flesta innehåller ungefär det här:
- Namn och säte. Vad föreningen heter och i vilken kommun den har sitt säte.
- Ändamål. Vad föreningen vill och vad den ska göra. Formulera det brett nog för att rymma framtida verksamhet men tydligt nog för att betyda något.
- Medlemskap. Vem som kan bli medlem, hur man blir det, om det finns en avgift och hur man kan uteslutas.
- Styrelse. Hur många ledamöter, hur de väljs, hur länge och när styrelsen är beslutsför.
- Firmateckning. Vem som får skriva under avtal och sköta bankkontot för föreningens räkning.
- Räkenskapsår och revision. Vilken period bokslutet gäller och hur revisorer väljs.
- Årsmöte. När det hålls, hur kallelsen ska gå till och vilka ärenden som alltid ska tas upp.
- Extra årsmöte. Vem som kan begära ett och hur det kallas.
- Ändring av stadgarna. Ofta krävs beslut på två möten i följd eller en större majoritet.
- Upplösning. Hur beslutet fattas och vad som händer med föreningens tillgångar.
Vanliga misstag
- För detaljerade regler. Allt som står i stadgarna måste följas, och det är krångligt att ändra. Rutiner som kan ändras ofta passar bättre i en arbetsordning.
- Kallelse på ett sätt som inte längre fungerar. Står det att kallelse ska ske genom annons i en viss tidning blir det problem när tidningen läggs ner. Skriv hellre hur kallelsen ska nå medlemmarna och när.
- Ingen regel om digitala möten. Vill föreningen kunna hålla möten på distans bör det framgå.
- Otydlig upplösning. Tänk igenom vart pengarna ska gå om föreningen läggs ner, särskilt om ni vill att den ska kunna räknas som allmännyttig. Läs om ideell förening och skatt.
Var du hittar mallar
Det finns många bra mallar för stadgar. Studieförbunden har ofta exempel och kan ge råd, och om föreningen ska ingå i en riksorganisation brukar den ha normalstadgar som lokalföreningarna utgår från. Använd gärna en mall, men läs varje punkt och fråga er om den passar just er förening.
Nästa steg
När stadgarna är antagna är det dags att välja styrelse och planera verksamheten. Det går jag igenom i guiden driva förening. Där finns också en förklaring av det konstituerande mötet. Och när året har gått: läs om att hålla årsmöte.
